Dossiers en retard
Des bouclements attendent depuis plusieurs mois.
Dossiers en retard
Backoffice Fiduciaire
Production comptable externalisée pour les fiduciaires suisses
Jusqu'au bouclement et aux comptes annuels, en marque blanche.
Backoffice Fiduciaire traite les dossiers comptables de votre cabinet en marque blanche : comptabilité, contrôles, réconciliations, bouclement et préparation des comptes annuels. Vous gardez la relation avec vos clients et l'approbation finale. Les travaux sont réalisés en Suisse, depuis nos bureaux de Lausanne et de La Chaux-de-Fonds.
Travaux pris en charge
Ce que vous pouvez nous déléguer
Un dossier standard couvre un exercice comptable, de la comptabilisation des pièces jusqu'à la préparation des comptes annuels. Le travail n'est pas limité à la saisie.
Comptabilité de l'exercice
Comptabilisation des pièces, relevés bancaires et justificatifs dans le logiciel comptable convenu, sans limite d'écritures.
Contrôles et réconciliations
Rapprochements bancaires, comptes de tiers, comptes d'attente et contrôle des comptes TVA.
Bouclement
Écritures de fin d'exercice, régularisations et tableaux de bouclement.
Comptes annuels
Préparation du bilan, du compte de résultat et de l'annexe, avec le dossier de travail.
Décomptes TVA
Préparés sur demande, à CHF 29 par décompte.
Ce que vous recevez
Un dossier prêt pour votre revue
Vous recevez les documents nécessaires pour revoir le dossier, l'approuver et le présenter à votre client.
| Document | Contenu |
|---|---|
| Bilan, compte de résultat et annexe | Comptes annuels préparés pour l'exercice |
| Balance et grand livre | État des comptes après bouclement |
| Rapprochements | Banques, tiers et comptes d'attente |
| Tableaux de bouclement | Régularisations et écritures de fin d'exercice |
| Synthèse des contrôles | Contrôles effectués et résultats |
| Points à valider | Questions qui demandent votre décision ou une information du client |
| Fichiers de reprise | Données dans votre logiciel ou dans un format d'import |
Votre responsable de mandats
Iliasse Zecca
Fondateur · Responsable de mandats
- 10 ans d'expérience en fiduciaire et audit
- Expérience acquise dans cinq fiduciaires et cabinets d'audit
- 800 PME accompagnées au cours de son parcours professionnel
- Diplômé de la Haute école de gestion Arc en comptabilité et finance, en préparation du diplôme fédéral d'expert en finance et controlling
Vous savez qui traite vos dossiers et à qui poser vos questions, du premier échange à la livraison.
Proximité
Une relation de proximité avec votre cabinet
Bureaux à Lausanne et à La Chaux-de-Fonds.
Une visite par semaine
Nous nous déplaçons sans frais de déplacement une fois par semaine auprès de nos fiduciaires partenaires : prise en charge des dossiers, échanges, points à valider. Une relation de proximité est importante pour moi.
Dans vos locaux, si nécessaire
Nous travaillons à nos bureaux de Lausanne et de La Chaux-de-Fonds. Si nécessaire et sur demande, nous travaillons aussi directement dans vos locaux, pour une journée ou quelques semaines : rattrapage, surcharge, absence pour maladie ou accident.
Vos logiciels
Banana, Crésus, Winbiz, Abacus, Bexio, Infoniqa, Sage 50, Odoo, SAP, Microsoft Dynamics, Klara, CashCtrl et Run my Accounts, ainsi que Power BI et Excel pour l'analyse et le reporting.
Protection de votre clientèle
Vos clients restent les vôtres
Backoffice Fiduciaire travaille en marque blanche, derrière votre cabinet.
Relation client
Vous restez le seul interlocuteur de votre client. Nous ne le contactons pas sans votre accord.
Confidentialité
Les dossiers sont traités uniquement pour le compte de votre cabinet.
Non-sollicitation
Engagement contractuel de ne pas solliciter vos clients, pendant la collaboration et durant 5 ans après la fin du mandat.
Cadre écrit
Accès, restitution des documents et fin de collaboration sont fixés par écrit avant le premier dossier.
Premier dossier
Comment commencer
Le premier dossier est facturé CHF 99. Les décomptes TVA éventuels sont facturés CHF 29 chacun. Vous poursuivez ensuite si le travail vous convient, sans minimum de dossiers.
- Prise de contact
Vous décrivez le dossier : type de société, exercice, logiciel comptable.
- Confirmation du périmètre
Nous confirmons les travaux et les documents nécessaires. Pour un dossier annuel, les travaux sont réalisés sous 48 heures ouvrables dès réception de la majorité des éléments nécessaires.
- Transmission des documents
Pièces, relevés et accès au logiciel, par un canal convenu.
- Livraison
Vous recevez le dossier et les points à valider, puis nous en faisons le point ensemble.
Situations
Quand les cabinets font appel à nous
Absence ou départ
Un collaborateur est absent et ses dossiers doivent avancer.
Renfort temporairePériode de bouclement
La charge se concentre sur quelques mois de l'année.
Période de bouclementCroissance du cabinet
Vous acceptez de nouveaux mandats avant de recruter.
Externaliser ou recruterRachat de portefeuille
Des mandats repris doivent être intégrés sans retard.
Rachat de portefeuillePetite structure
Une capacité supplémentaire sans charge fixe.
Selon la taille du cabinet
Méthode
Pourquoi le prix ne dépend pas du nombre d'écritures
Nous utilisons nos propres outils de production, ZCA-OS. Ils automatisent les tâches répétitives selon des règles de traitement définies pour chaque dossier. Le temps de travail se concentre sur les contrôles, les cas particuliers et le bouclement. Le volume d'écritures pèse donc peu sur le coût d'un dossier.
Questions fréquentes
Les CHF 149 comprennent-ils les décomptes TVA ?
Non. Le forfait de CHF 149 de Backoffice Fiduciaire comprend le contrôle des comptes TVA dans le cadre du bouclement. La préparation de chaque décompte TVA est facturée CHF 29, y compris pour le premier dossier d'essai.
Le nombre d'écritures change-t-il le prix ?
Non. Backoffice Fiduciaire facture CHF 149 par dossier standard et par exercice, sans limite d'écritures. Ses outils automatisent les tâches répétitives, si bien que le volume pèse peu sur le temps de travail.
Qui approuve le dossier ?
La fiduciaire. Backoffice Fiduciaire réalise les travaux convenus et ses contrôles, et documente les points à valider. Le cabinet effectue la revue et l'approbation finales, puis présente le dossier à son client. Backoffice Fiduciaire corrige les erreurs relevées dans ses travaux.
Faut-il s'engager sur un volume ?
Non. Backoffice Fiduciaire ne demande ni abonnement, ni engagement de durée, ni minimum de dossiers.
Commencer par un premier dossier
CHF 99 pour le premier dossier, CHF 29 par décompte TVA. Ensuite CHF 149 par dossier standard et par exercice.