Fonctionnement

Comment fonctionne l’externalisation comptable avec Backoffice Fiduciaire

Le démarrage se fait par cadrage, sélection des mandats, paramétrage ZCA-OS, production, livraison et validation finale par votre fiduciaire.

Processus

Un démarrage progressif en six étapes

Le volume peut augmenter lorsque les flux, formats et délais sont validés.

1. Entretien initial

Analyse de vos volumes, logiciels, retards éventuels, typologie de mandats et objectifs.

2. Sélection des dossiers

Identification des dossiers standards, récurrents et adaptés à un premier pilote.

3. Cadrage du périmètre

Définition des prestations, exclusions, accès, livrables, délais et validations.

4. Onboarding

Mise en place du flux documentaire et des points de contact internes.

5. Paramétrage ZCA-OS

Structuration des mandats pour permettre une production rapide et répétable.

6. Production et livraison

Traitement, liste des points ouverts, livrables et validation finale par votre cabinet.

Pages détaillées

Chaque page précise un aspect du fonctionnement opérationnel.

Cadrage, sélection des dossiers, accès, responsabilités et premier cycle.

Transmission, classement, GED et suivi des pièces manquantes.

Espace documentaire pour centraliser les pièces et renforcer l’expérience client.

Formats, exports et éléments contrôlables dans vos outils existants.

Moteur propriétaire privé qui accélère la production sans IA.

Tarif à l’écriture et périmètres à cadrer selon les dossiers.

Le meilleur lancement consiste à choisir quelques mandats représentatifs et à valider les livrables.