Décomptes TVA
Préparation des données nécessaires au contrôle TVA, avec les éléments utiles à l’envoi par votre cabinet sur les canaux officiels.
TVA et bouclements
TVA et bouclements externalisés pour fiduciaires suisses
Backoffice Fiduciaire prend en charge la préparation des éléments TVA et des bouclements périodiques pour vos mandats. Votre cabinet conserve le contrôle, l’envoi officiel, la validation finale et la relation client.
Les échéances TVA et les bouclements ne doivent pas devenir un goulot d’étranglement. Ils doivent être intégrés dans un flux de production régulier, documenté et contrôlable.
Objectif
Sécuriser les échéances TVA et comptables de vos mandats
La prestation est conçue pour les fiduciaires qui veulent éviter les retards, lisser la charge de travail et disposer de dossiers préparés avant les échéances TVA, les bouclements intermédiaires ou la clôture annuelle.
Bouclements périodiques
Traitement régulier des dossiers selon la périodicité convenue : mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle.
Points ouverts
Identification des pièces manquantes, incohérences, soldes à expliquer et éléments nécessitant une validation professionnelle.
TVA
Préparation TVA exploitable par votre fiduciaire
Backoffice Fiduciaire prépare les éléments TVA à partir des pièces et données comptables traitées. Le cabinet partenaire conserve le contrôle final, la responsabilité professionnelle et l’envoi officiel.
Contrôle des pièces
Vérification de la cohérence documentaire : factures, quittances, justificatifs, mentions utiles et rattachement à la période concernée.
Préparation des montants
Organisation des éléments nécessaires au décompte TVA selon les règles et formats convenus avec votre cabinet.
Points à valider
Signalement des cas qui nécessitent une décision : traitement particulier, document incomplet, affectation incertaine ou situation inhabituelle.
Livrables cabinet
Remise des éléments préparés pour faciliter le contrôle, la reprise dans vos outils et l’envoi par la fiduciaire.
Bouclements
Bouclements périodiques préparés progressivement
La qualité d’un bouclement dépend fortement de la régularité de la production comptable. En préparant les dossiers au fil de l’eau, votre cabinet réduit le risque d’accumulation, d’omissions et de corrections tardives.
Bouclement mensuel
Pour les mandats nécessitant une vision régulière, un suivi rapproché et une comptabilité tenue à jour.
Bouclement trimestriel
Format fréquent pour les dossiers TVA et les clients qui souhaitent un suivi périodique sans traitement mensuel complet.
Bouclement annuel
Préparation de la clôture annuelle, des éléments de contrôle et des points à arbitrer par votre cabinet.
ZCA-OS
Production rapide après paramétrage du mandat
Les travaux TVA et bouclements s’appuient sur ZCA-OS, le système propriétaire privé utilisé par Backoffice Fiduciaire. Après paramétrage, les dossiers récurrents peuvent être préparés rapidement, souvent en quelques minutes pour la production comptable courante, sans recours à l’intelligence artificielle.
Règles métier
Les traitements reposent sur une organisation comptable et documentaire construite pour les mandats fiduciaires.
Production sans IA
Les données clients ne sont pas envoyées à des modèles génératifs pour produire les résultats.
Livrables compatibles
Les éléments sont préparés pour vos outils existants : Crésus, Banana, Odoo, Winbiz, Sage, Abacus ou autre environnement convenu.
Ce qui est inclus
Périmètre TVA et bouclement défini dès le départ
Pour éviter les ambiguïtés, le périmètre est défini avant la mise en production : périodicité, volume, logiciels, livrables, délais, validations et cas exclus.
Période traitée
Définition de la période concernée : mois, trimestre, semestre ou exercice annuel.
Documents attendus
Identification des pièces nécessaires : factures, relevés, justificatifs, notes, documents bancaires et éléments complémentaires.
Contrôles de cohérence
Vérification des soldes, rattachements, périodes, pièces manquantes et éléments à clarifier.
Préparation TVA
Organisation des données utiles au contrôle TVA et au décompte par le cabinet.
Dossier de bouclement
Préparation des éléments nécessaires à la clôture selon le niveau de détail convenu.
Liste des questions
Transmission des points ouverts que votre cabinet doit arbitrer ou poser au client final.
Ce qui reste chez vous
Contrôle, envoi officiel et validation par votre cabinet
Backoffice Fiduciaire prépare les éléments de production. Votre cabinet conserve la responsabilité professionnelle, l’envoi officiel des décomptes, la validation des traitements et la relation client.
Envoi officiel
Les déclarations et transmissions officielles restent effectuées par votre cabinet ou selon vos instructions explicites.
Validation professionnelle
Les arbitrages comptables et fiscaux restent sous la supervision de la fiduciaire.
Relation client
Les demandes au client final passent par votre cabinet, sauf organisation contraire définie contractuellement.
Cas adaptés
Dossiers TVA les plus adaptés à l’externalisation
Les mandats récurrents, les dossiers TVA standards, les clients digitalisés et les comptabilités suivies périodiquement sont les plus adaptés. Les retards importants ou dossiers incomplets peuvent être traités, mais nécessitent un cadrage spécifique.
Dossiers adaptés
Mandats avec pièces disponibles, périodicité définie, volume stable, logiciel identifié et attentes de livraison claires.
Dossiers à cadrer séparément
Reprises de retard, comptabilités incomplètes, pièces papier non classées, situations TVA complexes ou mandats nécessitant une analyse approfondie.
Sécurité
Une prestation TVA sans offshore et sans IA
Les données TVA et comptables sont sensibles. Backoffice Fiduciaire privilégie un cadre suisse, une production sans sous-traitance étrangère et une méthode qui ne repose pas sur l’intelligence artificielle.
Production suisse
Les travaux sont opérés depuis la Suisse, avec une organisation adaptée aux attentes des fiduciaires.
Hébergement suisse
L’environnement documentaire est pensé autour d’un cadre suisse et d’une confidentialité renforcée.
Aucune IA
Les données clients ne sont pas transmises à des modèles génératifs pour préparer les décomptes ou les bouclements.
Mettre en place un flux TVA
Un échange permet d’évaluer vos volumes, vos périodicités, vos logiciels et les dossiers adaptés à une production externalisée.