Exploitable
Les éléments sont préparés pour être repris dans vos outils ou utilisés par vos collaborateurs.
Livrables ERP
Livrables ERP pour fiduciaires : exports comptables exploitables
Backoffice Fiduciaire ne vous impose pas de changer de logiciel. Les éléments produits sont préparés pour être repris, contrôlés ou importés dans votre environnement : Crésus, Banana, Odoo, Winbiz, Sage, Abacus ou autre outil convenu avec votre cabinet.
L’externalisation n’a de valeur que si les éléments livrés peuvent être contrôlés et exploités dans vos propres outils, sans créer une nouvelle couche de travail.
Objectif
Produire des éléments directement utiles à votre cabinet
Le rôle de Backoffice Fiduciaire n’est pas de vous transmettre des informations brutes. Les livrables doivent s’intégrer à votre méthode de travail : formats comptables, contrôles, documents justificatifs, TVA, bouclements et points à valider.
Contrôlable
Les livrables permettent au cabinet d’effectuer sa revue, ses corrections et sa validation finale.
Traçable
Les pièces et les points ouverts sont organisés pour faciliter le suivi documentaire et comptable.
Formats
Compatibilité avec Crésus, Banana, Odoo, Winbiz, Sage et Abacus
Les formats exacts sont définis pendant l’onboarding. L’objectif est d’adapter la sortie au logiciel et aux habitudes de votre cabinet, sans imposer un nouvel ERP.
Crésus
Préparation des éléments comptables selon les formats et habitudes définis avec votre cabinet.
Banana
Livrables structurés pour les environnements comptables légers, dossiers standards et mandats récurrents.
Odoo
Préparation adaptée aux cabinets ou clients organisés autour d’un flux ERP plus intégré.
Winbiz
Exports ou éléments préparés selon les contraintes techniques et habitudes de votre organisation.
Sage
Données comptables structurées pour reprise, contrôle ou import selon le format convenu.
Abacus
Livrables adaptés aux environnements plus structurés, sous réserve du périmètre technique défini.
Autres outils
Analyse possible selon le logiciel, le format attendu, les exports disponibles et le volume de mandats.
Types de livrables
Types de livrables remis à votre fiduciaire
Les livrables dépendent du mandat confié : tenue comptable, TVA, bouclement, comptes annuels, salaires ou numérisation documentaire.
Écritures préparées
Données comptables structurées pour import, reprise ou contrôle dans votre logiciel.
Pièces classées
Documents organisés par mandat, période et nature, afin de faciliter la revue et la traçabilité.
Éléments TVA
Préparation des données utiles au contrôle TVA et aux décomptes périodiques.
Bouclements
Éléments nécessaires aux bouclements mensuels, trimestriels, semestriels ou annuels selon le périmètre.
Points ouverts
Liste des questions, pièces manquantes, incohérences et validations nécessaires côté cabinet.
Dossiers de clôture
Documents et informations préparés pour faciliter la clôture annuelle et la revue finale.
ZCA-OS
Production rapide livrée dans un format professionnel
ZCA-OS permet d’établir des comptabilités en quelques minutes sur les dossiers adaptés après paramétrage. Mais la rapidité ne suffit pas : les résultats doivent être remis sous une forme exploitable par votre fiduciaire. C’est pourquoi les formats, exports et livrables sont cadrés avant la mise en production.
Paramétrage initial
Les formats attendus, périodicités, logiciels et points de contrôle sont définis au démarrage.
Production sans IA
Les données clients ne sont pas transmises à des modèles génératifs pour produire les livrables.
Exports contrôlables
Les éléments livrés sont conçus pour être vérifiés, corrigés et validés par votre cabinet.
Contrôle cabinet
Contrôle et validation des livrables par le cabinet
Les livrables Backoffice Fiduciaire sont des éléments de production. Ils doivent être contrôlés et validés par votre cabinet avant utilisation officielle, transmission ou décision professionnelle.
Revue comptable
Le cabinet vérifie les éléments préparés, les écritures, les soldes et les points nécessitant correction.
Validation TVA
Les données TVA préparées sont contrôlées par votre fiduciaire avant tout envoi officiel.
Arbitrages professionnels
Les choix comptables, fiscaux et de présentation restent sous la responsabilité du cabinet.
Communication client
Les demandes au client final, relances sensibles et explications restent pilotées par votre cabinet.
Corrections
Les ajustements nécessaires sont traités selon le cadre prévu et les instructions du cabinet.
Définition des formats
Définir les formats avant la production régulière
Chaque cabinet a ses habitudes. Certains veulent un fichier d’import, d’autres un dossier complet, d’autres encore une combinaison d’exports, de pièces classées et de listes de contrôle. Ces choix doivent être arrêtés pendant l’onboarding.
À définir au départ
Logiciel utilisé, format attendu, périodicité, niveau de détail, structure documentaire, responsable de validation et délai de remise.
À ajuster après pilote
Libellés, catégories, points ouverts, niveau de synthèse, ordre des pièces, exports et modalités de correction peuvent être affinés après les premiers cycles.
Ce que le service ne fait pas
Backoffice Fiduciaire ne remplace pas votre ERP
Le service produit des livrables pour votre environnement. Il ne vise pas à remplacer votre logiciel comptable, votre organisation interne ou votre politique qualité. Votre cabinet conserve son système de référence.
Pas de migration imposée
Vous ne devez pas changer d’ERP pour travailler avec Backoffice Fiduciaire.
Pas de validation automatique
Les livrables préparés restent soumis au contrôle professionnel de votre cabinet.
Pas de boîte noire
Les points ouverts, exceptions et documents manquants sont signalés pour permettre un suivi clair.
Sécurité
Sécurité des exports et dossiers comptables
Les fichiers comptables, exports, pièces et dossiers de bouclement contiennent des données sensibles. Le cadre Backoffice Fiduciaire repose sur une production suisse, un hébergement suisse, l’absence d’IA et l’absence de sous-traitance étrangère.
Production suisse
Les travaux sont opérés depuis la Suisse, avec un cadre adapté aux fiduciaires.
Hébergement suisse
L’environnement documentaire est pensé autour d’un hébergement suisse et d’une confidentialité renforcée.
Aucune IA
Les données clients ne sont pas envoyées à des modèles génératifs pour produire les livrables.
Aucun offshore
Le modèle ne repose pas sur une chaîne étrangère invisible pour produire à bas coût.
Accès cadrés
Les accès sont limités au périmètre confié et aux besoins réels de production.
Réversibilité
Les modalités de restitution des livrables, pièces et données sont définies dans le cadre de collaboration.
Définir vos formats de livraison
Un premier échange permet d’identifier votre ERP, vos formats d’import, vos attentes de contrôle, vos délais de remise et le niveau de détail attendu par votre cabinet.