Lorsqu'une fiduciaire manque de capacité, plusieurs voies sont possibles : recruter un collaborateur, faire appel à un freelance, sous-traiter la saisie, ou confier le dossier complet. Chaque option a sa logique. Voici comment elles se comparent, sereinement.
Vous gardez le client. Nous terminons le mandat.
Il n'y a pas de mauvaise solution dans l'absolu : tout dépend de la régularité de votre charge, de votre budget et du niveau de finition attendu. L'important est de choisir en connaissance de cause.
Une capacité fixe, intégrée à votre cabinet. Elle suppose un recrutement, un salaire mensuel, des charges sociales, des vacances et un temps de management. C'est un investissement pertinent lorsque la charge est régulière et suffisante pour occuper un poste à l'année.
Une facturation généralement horaire, souple sur le papier. Encore faut-il trouver le bon profil et s'assurer de sa disponibilité au moment voulu. La continuité repose sur une seule personne, ce qui crée une dépendance au prestataire.
Une partie de la production est réalisée à l'extérieur. Utile pour dégager du temps, mais le dossier doit ensuite être repris, contrôlé et finalisé par votre cabinet. Le travail de finition, souvent le plus exigeant, reste chez vous.
Vous confiez le dossier complet, à CHF 149. La capacité est variable et s'ajuste à vos besoins, sans engagement ni charges fixes. Vous récupérez un dossier finalisé, prêt à être remis. Vous conservez la relation client et la validation finale.
Une lecture rapide, sans jugement de valeur, pour situer chaque approche selon les critères qui comptent le plus au quotidien.
| Critère | Collaborateur salarié | Freelance | Sous-traitance de saisie | Backoffice Fiduciaire |
|---|---|---|---|---|
| Capacité | Fixe, à l'année | Selon disponibilité | Partielle (saisie) | Variable, à la demande |
| Mode de facturation | Salaire mensuel + charges | Facturation horaire | Selon volume traité | CHF 149 par dossier |
| Mise en place | Recrutement | Recherche du bon profil | Cadrage de la saisie | Un premier dossier suffit |
| Engagement | Contrat de travail | Selon accord | Selon accord | Aucun engagement |
| Gestion et management | À votre charge | Dépendance au prestataire | Reprise du dossier chez vous | Pris en charge par nos soins |
| Résultat livré | Selon le poste | Selon la mission | Dossier à reprendre et finaliser | Dossier finalisé |
| Prix indicatif | — | — | — | CHF 149 / dossier |
Backoffice Fiduciaire intervient avec le niveau de prise en charge attendu dans la production d'un mandat. Votre fiduciaire conserve la relation client, la validation finale et les responsabilités qui lui appartiennent. C'est une capacité de production supplémentaire, que vous activez dossier par dossier.
Lorsque votre charge est régulière et suffisante pour occuper un poste toute l'année, un collaborateur salarié reste une solution solide et structurante pour votre cabinet.
Lorsque votre besoin est variable, saisonnier ou incertain, ou que vous préférez éviter d'ajouter des charges fixes, confier le dossier complet à la demande évite d'immobiliser un poste.
Un dossier standard pris en charge jusqu'à sa finalisation : comptabilité, contrôles, réconciliations, TVA, travaux de bouclement et comptes annuels. Le nombre d'écritures est sans incidence sur le prix. Sans abonnement, sans engagement, sans minimum de dossiers.
Vous ne payez que les dossiers que vous nous confiez, quand vous nous les confiez.
Un dossier ou plusieurs, selon vos pics d'activité et vos périodes de bouclement.
Vous récupérez un dossier propre et contrôlé, prêt à être remis à votre client.
Premier dossier : CHF 99. Vous nous transmettez un véritable mandat, nous le traitons exactement comme les suivants, et vous récupérez le dossier terminé pour juger vous-même. Aucun engagement. Ensuite CHF 149 par dossier. C'est souvent la meilleure façon de comparer concrètement les options.
Un premier échange permet de cadrer un premier dossier et de valider concrètement la méthode. Vous gardez le client ; nous terminons le mandat. Vous pouvez aussi consulter nos tarifs ou nous contacter.