Vous laissez filer des revenus
Chaque mandat refusé est un revenu récurrent perdu, souvent au profit d'un concurrent.
Absorber un surcroît de mandats
Trop de mandats, pas assez de capacité ?
Vous refusez de nouveaux clients ou vous repoussez des travaux, non par manque de demande, mais parce que votre équipe de production est saturée. Plutôt que de dire non, confiez le dossier : nous le prenons jusqu'à sa finalisation et vous le rendons terminé.
Votre frein n'est pas l'acquisition. C'est votre capacité de production.
La situation
Refuser un mandat, c'est plus qu'un manque à gagner.
Beaucoup de fiduciaires ne manquent pas de clients : elles manquent de temps pour les servir. Quand la production est saturée, chaque nouveau mandat devient un dilemme. Le refuser, c'est renoncer à un revenu récurrent et parfois orienter le client vers un concurrent. L'accepter malgré tout, c'est risquer d'allonger les délais sur l'ensemble du portefeuille et d'épuiser une équipe déjà sous pression. La surcharge finit par coûter sur les deux tableaux : la croissance et la qualité.
La qualité est sous tension
Une équipe saturée fait plus d'allers-retours et laisse passer plus d'imprécisions.
L'équipe s'épuise
La surcharge chronique use les collaborateurs et augmente le risque de départ.
La solution
Dire oui aux mandats, sans saturer votre équipe.
Backoffice Fiduciaire absorbe le surcroît de production. Vous nous confiez les dossiers que votre équipe n'a pas le temps de traiter, et nous les prenons jusqu'à leur finalisation : comptabilité complète, contrôles et réconciliations, décomptes TVA, travaux de bouclement et comptes annuels. Vous continuez d'accepter des clients et de développer votre portefeuille, pendant que votre équipe se concentre sur le conseil et la relation.
Vous confiez le trop-plein
Les dossiers en surplus, ceux que vous auriez dû refuser ou repousser.
Nous produisons et contrôlons
Le dossier est traité comme dans votre cabinet, jusqu'au bouclement et aux comptes annuels.
Vous récupérez un dossier terminé
Vous développez sans engorger la production. Vous gardez le client et la validation finale.
Ce qui vous rassure
Une capacité élastique, en marque blanche.
La force de ce modèle est sa souplesse : vous activez la capacité quand la charge monte, sans supporter un coût fixe le reste de l'année. Backoffice Fiduciaire intervient avec le niveau de prise en charge attendu dans la production d'un mandat. Votre fiduciaire conserve la relation client, la validation finale et les responsabilités qui lui appartiennent.
Production en Suisse
Vos dossiers sont produits en Suisse, données en Suisse.
Sans offshore
Aucune sous-traitance étrangère de la production.
Sans IA générative
Vos dossiers ne sont pas produits par des modèles d'IA générative.
Marque blanche
Nous intervenons en arrière-plan, derrière votre cabinet.
Vous gardez le client
La relation et les décisions restent chez vous, toujours.
Technologie de production
Nous nous appuyons sur ZCA-OS, qui rend le coût indépendant du volume.
Le prix
CHF 149 par dossier. Sans limite d'écritures.
Un dossier de plus ne doit pas devenir un casse-tête budgétaire. CHF 149 par dossier standard et par exercice, le nombre d'écritures étant sans incidence sur le prix. Vous ne payez que les dossiers confiés : sans abonnement, sans engagement, sans minimum. Premier dossier à CHF 99. Un dossier hors cadre standard ? Nous vous informons avant de commencer et proposons un prix — aucun supplément sans accord préalable.
Situations proches
La surcharge a souvent une cause.
Ces pages traitent des situations qui mènent le plus souvent à la saturation.
Vous manquez de personnel
Une capacité de production variable, sans recrutement.
Se développer sans recruter
Croître sans engager un responsable de mandats.
Dossiers en retard
La surcharge finit par générer du retard.
Vous hésitez sur la meilleure réponse durable ? Découvrez le responsable de mandats externe.
Ne refusez plus un mandat faute de capacité.
Un premier échange permet de cadrer un premier dossier et de valider concrètement la méthode. Vous gardez le client ; nous terminons le mandat. Premier dossier à CHF 99, sans engagement.