Responsable de mandats externe

Un responsable de mandats externe, dossier par dossier

Backoffice Fiduciaire agit comme un responsable de mandats externe pour votre cabinet. Nous ne préparons pas le travail de votre responsable de mandats : nous faisons le travail jusqu'au dossier terminé. À CHF 149 par dossier, sans recrutement.

Vous gardez le client. Nous terminons le mandat.

La distinction clé

Nous ne préparons pas le travail du responsable de mandats. Nous faisons le travail.

La plupart des prestataires de sous-traitance comptable s'arrêtent à la saisie. Ils préparent une matière que votre responsable de mandats doit ensuite reprendre, contrôler, corriger et finaliser. Le gros du travail — celui qui demande une vraie compétence fiduciaire — reste chez vous. Backoffice Fiduciaire fonctionne autrement : nous prenons le mandat et nous vous le rendons terminé.

Un prestataire de saisie

Il produit une partie de la comptabilité, puis vous rend le dossier. À vous de vérifier, de réconcilier, de gérer la TVA, de boucler et de préparer les comptes annuels. Vous avez gagné du temps sur la saisie, mais votre responsable de mandats reste sur le pont pour tout le reste.

Un responsable de mandats externe

Il porte le dossier de bout en bout : production, contrôles, réconciliations, décomptes TVA, travaux de bouclement et préparation des comptes annuels. Vous récupérez un dossier propre, contrôlé et prêt à être remis. C'est le rôle que nous tenons pour vous.

Comment nous intervenons

Le rôle d'un responsable de mandats, sans le poste à pourvoir.

Recruter un responsable de mandats compétent prend des mois, coûte un salaire chargé toute l'année et suppose de trouver le bon profil sur un marché tendu. Avec Backoffice Fiduciaire, vous obtenez la même prise en charge, mais dossier par dossier et uniquement quand vous en avez besoin.

01

Vous nous confiez le mandat

Un véritable dossier comptable, avec ses pièces, dans le périmètre convenu.

02

Nous produisons et contrôlons

Production comptable, contrôles, réconciliations, TVA, travaux de bouclement et préparation des comptes annuels, comme le ferait un responsable de mandats interne.

03

Vous récupérez un dossier terminé

Un dossier prêt à être remis à votre client. Vous conservez la relation, la validation finale et la responsabilité professionnelle.

Backoffice Fiduciaire intervient avec le niveau de prise en charge attendu dans la production d'un mandat. Votre fiduciaire conserve la relation client, la validation finale et les responsabilités qui lui appartiennent.

Quatre manières d'y recourir

Un responsable de mandats externe s'adapte à votre situation.

Selon le moment, vous avez besoin de plus de capacité, de remplacer une absence, d'une alternative au travail à l'heure ou d'un renfort ciblé sur la comptabilité. Chaque situation se règle dossier par dossier, à CHF 149.

Renfort fiduciaire

Une capacité de production variable, mobilisable à la demande, sans charges fixes.

Renfort fiduciaire →

Remplacement responsable de mandats

Une absence ou un départ ? La continuité sur les dossiers, sans recruter dans l'urgence.

Remplacement →

Freelance fiduciaire

Une alternative au freelance facturé à l'heure : prix fixe par dossier, capacité structurée.

Freelance fiduciaire →

Renfort comptable fiduciaire

Un renfort ciblé sur la production comptable, du grand livre au dossier finalisé.

Renfort comptable →

Le prix

CHF 149 par dossier. Même avec beaucoup d'écritures.

Un responsable de mandats interne se paie au salaire, qu'il y ait dix dossiers ou zéro. Ici, vous ne payez que les dossiers que vous nous confiez : CHF 149 par dossier standard et par exercice. Le nombre d'écritures est sans incidence sur le prix.

Sans limite d'écritures

Le prix reste CHF 149, que le dossier compte 300 ou 3'000 écritures.

Sans engagement

Ni abonnement, ni minimum de dossiers. Vous confiez ce que vous voulez, quand vous voulez.

Premier dossier CHF 99

Testez la méthode sur un véritable mandat avant d'aller plus loin.

Notre technologie ZCA-OS structure et automatise la production récurrente. C'est ce qui rend le coût indépendant du volume et permet de concentrer l'intervention humaine sur les contrôles, les exceptions et la finalisation du dossier.

Avant de décider

Externaliser ou recruter votre prochain responsable de mandats ?

Avant de lancer un recrutement long et coûteux, comparez avec une capacité mobilisable dossier par dossier. Nous avons détaillé les deux options pour vous aider à choisir.

Confiez-nous un dossier. Récupérez-le terminé.

Un premier échange permet de cadrer un premier dossier et de valider concrètement la méthode. Vous gardez le client ; nous terminons le mandat.

Confier un premier dossier
Confier un dossier