Les délais continuent
TVA, bouclements et comptes annuels ont des échéances qui n'attendent pas le retour du collaborateur.
Renfort temporaire
Un collaborateur absent et des dossiers à terminer ?
Arrêt maladie, congé maternité, départ soudain : une absence, et une partie de votre production se retrouve à l'arrêt. Plutôt que de recruter dans l'urgence, confiez-nous temporairement les dossiers concernés. Nous les prenons jusqu'à leur finalisation.
Une absence est temporaire. Votre solution peut l'être aussi.
La situation
Une absence, et toute une production se bloque.
Dans une fiduciaire, chaque collaborateur porte souvent un portefeuille entier de mandats. Quand l'un d'eux s'absente, ce ne sont pas quelques tâches qui s'arrêtent, mais des dossiers complets qui se figent. Les délais fiscaux, eux, ne s'arrêtent pas. Redistribuer la charge sur le reste de l'équipe crée une surcharge en cascade. Recruter un remplaçant en urgence prend du temps et n'a pas de sens si l'absence est provisoire. Vous avez besoin d'une réponse rapide et réversible.
L'équipe absorbe mal
Répartir un portefeuille entier sur des collègues déjà chargés déplace le problème plutôt qu'il ne le règle.
Recruter n'a pas de sens
Engager pour une absence provisoire est coûteux, lent, et difficile à défaire au retour.
La solution
Nous reprenons les dossiers, le temps qu'il faut.
Backoffice Fiduciaire prend le relais sur les dossiers laissés en suspens. Vous nous transmettez les mandats concernés, et nous les prenons jusqu'à leur finalisation : comptabilité complète, contrôles et réconciliations, décomptes TVA, travaux de bouclement et comptes annuels. La production repart, les échéances sont tenues, et vos autres collaborateurs restent concentrés sur leurs propres mandats.
Vous nous transmettez les dossiers
Les mandats du collaborateur absent, avec leurs pièces, dans le périmètre convenu.
Nous produisons et contrôlons
Le travail reprend sans rupture : production, contrôles, TVA, bouclement, comptes annuels.
Vous récupérez des dossiers terminés
Au retour du collaborateur, aucun retard accumulé. Vous gardez le client et la validation finale.
Ce qui vous rassure
Un renfort discret, réversible et suisse.
Ce renfort ne laisse aucune trace visible pour vos clients et s'arrête dès que vous n'en avez plus besoin. Backoffice Fiduciaire intervient avec le niveau de prise en charge attendu dans la production d'un mandat. Votre fiduciaire conserve la relation client, la validation finale et les responsabilités qui lui appartiennent.
Production en Suisse
Vos dossiers sont produits en Suisse, données en Suisse.
Sans offshore
Aucune sous-traitance étrangère de la production.
Sans IA générative
Vos dossiers ne sont pas produits par des modèles d'IA générative.
Marque blanche
Nous intervenons en arrière-plan, derrière votre cabinet.
Réversible
Sans engagement : le renfort s'arrête dès le retour de votre collaborateur.
Technologie de production
Nous nous appuyons sur ZCA-OS, qui rend le coût indépendant du volume.
Le prix
CHF 149 par dossier. Sans engagement.
Un renfort temporaire ne doit pas se transformer en coût durable. CHF 149 par dossier standard et par exercice, le nombre d'écritures étant sans incidence sur le prix. Vous ne payez que les dossiers confiés pendant l'absence : sans abonnement, sans engagement, sans minimum. Premier dossier à CHF 99. Un dossier hors cadre standard ? Nous vous informons avant de commencer et proposons un prix — aucun supplément sans accord préalable.
Situations proches
Après l'urgence, la même question revient.
Une absence révèle souvent une fragilité de capacité. Ces pages peuvent vous concerner.
Dossiers en retard
Résorber le retard accumulé pendant l'absence.
Vous manquez de personnel
Une capacité de production variable, sans recrutement.
Trop de mandats
Quand la charge dépasse durablement la capacité.
Vous cherchez un relais régulier plutôt que ponctuel ? Découvrez le responsable de mandats externe.
Gardez le cap malgré l'absence.
Un premier échange permet de cadrer les dossiers à reprendre et de valider concrètement la méthode. Vous gardez le client ; nous terminons le mandat. Premier dossier à CHF 99, sans engagement.