Une absence prolongée
Maladie, maternité ou congé : les dossiers doivent continuer d'avancer.
Remplacement responsable de mandats
Remplacement d'un responsable de mandats, sans recruter dans l'urgence
Un départ, un congé maladie, un congé maternité ou un poste vacant ? Backoffice Fiduciaire assure la continuité sur vos dossiers pendant que vous prenez le temps de trouver le bon profil. Nous portons les mandats jusqu'au dossier terminé, à CHF 149.
Un départ ne devrait pas mettre vos échéances en péril.
Le problème
Quand un responsable de mandats s'absente, les dossiers, eux, n'attendent pas.
La TVA arrive à échéance, les bouclements sont attendus, les clients réclament leurs comptes. Recruter dans l'urgence conduit souvent à un mauvais choix, coûteux et difficile à corriger. Confier tous ses dossiers à des collègues déjà chargés dégrade la qualité et épuise l'équipe. Le remplacement par un responsable de mandats externe vous donne le temps de décider sereinement.
Un départ soudain
Un collaborateur quitte le cabinet et laisse un portefeuille de mandats à assurer.
Un poste vacant
Le recrutement traîne : la charge doit être portée entre-temps, sans à-coups.
La continuité
Nous reprenons les dossiers là où ils en sont.
Nous ne nous contentons pas d'un appui ponctuel. Nous portons chaque dossier confié jusqu'à sa finalisation : production comptable, contrôles, réconciliations, décomptes TVA, travaux de bouclement et préparation des comptes annuels. Vos échéances sont tenues, sans que vous ayez à recruter précipitamment.
Le temps de bien recruter
Pendant que nous assurons la production, vous cherchez le bon profil au bon moment, sans la pression d'une chaise vide et de clients qui s'impatientent.
Une transition maîtrisée
Quand votre nouveau collaborateur arrive, il reprend des dossiers propres et à jour. Vous pouvez aussi conserver le remplacement dossier par dossier aussi longtemps qu'il vous est utile.
Backoffice Fiduciaire intervient avec le niveau de prise en charge attendu dans la production d'un mandat. Votre fiduciaire conserve la relation client, la validation finale et les responsabilités qui lui appartiennent.
Le prix
Un remplacement à coût connu : CHF 149 par dossier.
Un remplaçant salarié, une agence d'intérim spécialisée ou un mandat de conseil facturé à l'heure : toutes ces solutions coûtent cher et engagent. Ici, vous payez CHF 149 par dossier standard et par exercice. Le nombre d'écritures est sans incidence sur le prix. Premier dossier à CHF 99, sans engagement.
Sans limite d'écritures
Le prix reste CHF 149, même sur un dossier chargé.
Sans engagement
Vous confiez les dossiers le temps qu'il faut, sans contrat de longue durée.
Sans minimum
Un seul dossier ou tout un portefeuille : vous décidez.
Production en Suisse
Vos dossiers sont produits en Suisse, données en Suisse, sans offshore.
Sans IA générative
Vos dossiers ne sont pas produits par des modèles d'IA générative.
Marque blanche
Nous intervenons discrètement, derrière votre cabinet.
Notre technologie ZCA-OS structure la production récurrente et rend le coût indépendant du volume, ce qui garantit un prix stable même en période de forte activité.
Avant de trancher
Faut-il vraiment recruter, ou externaliser ?
Avant de relancer un recrutement long et incertain, il vaut la peine de comparer avec une capacité mobilisable dossier par dossier. Nous avons détaillé les deux options.
À explorer aussi
D'autres façons de recourir à un responsable de mandats externe.
Renfort fiduciaire
Une capacité de production variable, mobilisable à la demande.
Freelance fiduciaire
Une alternative au freelance facturé à l'heure, à prix fixe par dossier.
Renfort comptable fiduciaire
Un renfort ciblé sur la production comptable, jusqu'au dossier finalisé.
Assurez la continuité, dès aujourd'hui.
Un premier échange permet de cadrer les dossiers à reprendre. Confiez-nous un premier dossier à CHF 99 pour valider la méthode. Vous gardez le client ; nous terminons le mandat.