Externaliser les travaux de bouclement
Le bouclement concentre le travail qualifié d'un dossier : réconciliations, régularisations, contrôles, préparation des comptes. C'est aussi le moment où les cabinets manquent le plus de temps. Backoffice Fiduciaire prend en charge ces travaux de clôture et vous remet le dossier prêt pour votre revue.
Ce que comprend le bouclement
Compris dans le forfait de CHF 149 par dossier standard et par exercice.
Pièces de l'exercice encore non traitées, quel que soit leur nombre.
Banques, débiteurs, créanciers, comptes de liaison et comptes d'attente soldés.
Actifs et passifs transitoires, charges et produits à rattacher à l'exercice.
Amortissements selon le plan du mandat, stock selon l'inventaire transmis.
Codes, soldes et concordance du chiffre d'affaires. Les décomptes eux-mêmes sont facturés CHF 29 chacun.
Bilan, compte de résultat, annexe et tableaux de bouclement réunis dans le dossier de travail.
Documents nécessaires
- relevés bancaires au jour de clôture ;
- listes des débiteurs et créanciers ouverts ;
- inventaire du stock, si applicable ;
- contrats et factures utiles aux régularisations ;
- tableau des immobilisations et plan d'amortissement ;
- comptes de l'exercice précédent.
Décisions qui restent au cabinet
- provisions et corrections de valeur ;
- évaluation du stock et des créances douteuses ;
- choix fiscaux et de présentation ;
- approbation finale et remise au client.
Ces points vous sont soumis dans la liste des points à valider, avec leur incidence chiffrée.
Pendant la saison des bouclements
| Délai | Sous 48 heures ouvrables dès réception de la majorité des éléments nécessaires, pour chaque dossier annuel |
|---|---|
| Prix | CHF 149 par dossier standard, CHF 29 par décompte TVA |
| Volume | Plusieurs dossiers peuvent être traités le même jour ; l'ordre de priorité est convenu avant la transmission |
| Sur place | Sur demande, travail dans vos locaux pour une journée ou quelques semaines |
| Second avis | Une experte-comptable titulaire du diplôme fédéral peut intervenir à votre demande |
Exemple illustratif (situation type, non tirée d'un client) : en mars, un cabinet identifie douze bouclements qu'il ne pourra pas traiter avant l'été. Il en confie huit, classés par échéance. Les dossiers reviennent au fil de la réception des pièces, chacun avec ses points à valider ; l'équipe interne garde les quatre mandats les plus sensibles.
Questions sur les bouclements
Backoffice Fiduciaire peut-il reprendre un bouclement déjà commencé ?
Oui. Backoffice Fiduciaire reprend le dossier là où il en est dans votre logiciel, complète la comptabilisation et mène les travaux de clôture jusqu'à la préparation des comptes annuels.
Qui décide des provisions lors d'un bouclement externalisé ?
Votre cabinet. Backoffice Fiduciaire prépare les éléments et vous soumet les provisions, corrections de valeur et choix fiscaux dans les points à valider, avec leur incidence.
Le prix d'un bouclement dépend-il du nombre d'écritures ?
Non. Chez Backoffice Fiduciaire, un dossier standard est facturé CHF 149 par exercice, bouclement et comptes annuels compris, sans limite d'écritures.
Pour des dossiers qui ont déjà pris du retard, voir le rattrapage. Pour une absence, voir le renfort temporaire.
Confier des bouclements
CHF 99 pour le premier dossier, CHF 29 par décompte TVA. Ensuite CHF 149 par dossier standard et par exercice.