Un prix par dossier, connu avant de commencer

Le dossier standard

Ce que couvre le forfait de CHF 149

L'exercice concerné

Le forfait porte sur un exercice comptable d'une société ou d'une entreprise individuelle. Un deuxième exercice est un deuxième dossier.

Les documents nécessaires

• les pièces comptables de l'exercice : factures, quittances, justificatifs ;
• les relevés bancaires et, le cas échéant, de carte de crédit ;
• les comptes de l'exercice précédent et les soldes d'ouverture ;
• l'accès au logiciel comptable du mandat ou le fichier du dossier ;
• vos instructions particulières sur le mandat.

La liste précise est confirmée au moment de la prise en charge. Voir la transmission des pièces.

La situation de départ

Nous partons des soldes d'ouverture de l'exercice et des habitudes de comptabilisation de votre cabinet. Lorsque la situation de départ demande des travaux préalables, par exemple la reprise de plusieurs exercices, nous vous l'indiquons avant de commencer.

Les travaux inclus

• comptabilisation des pièces de l'exercice, sans limite d'écritures ;
• rapprochements bancaires et contrôle des comptes de tiers ;
• contrôle des comptes TVA ;
• écritures de bouclement et régularisations ;
• préparation du bilan, du compte de résultat et de l'annexe lorsqu'elle est applicable ;
• dossier de travail, synthèse des contrôles et points à valider.

Les documents remis

Bilan, compte de résultat, annexe, balance, grand livre, rapprochements, tableaux de bouclement, dossier de travail, synthèse des contrôles, points à valider et fichiers de reprise ou d'import, selon le périmètre convenu. Voir les documents remis et un exemple fictif.

Les informations manquantes

Lorsqu'une pièce ou une information manque, nous la notons dans les points à valider et poursuivons le reste du dossier. Vous obtenez l'information auprès de votre client, puis nous complétons.

La méthode comptable

Comptabilité à la facturation (méthode des créances) ou comptabilité à l'encaissement : le traitement suit, pour chaque dossier, la méthode utilisée par votre fiduciaire. Je m'adapte. Le forfait de CHF 149 s'applique dans les deux cas.

Les délais

Mandats annuels et missions ponctuelles : travaux réalisés sous 48 heures ouvrables dès réception de la majorité des éléments nécessaires. Mandats mensuels, trimestriels ou semestriels : date fixe précise. Mandats urgents, rattrapages et travaux dans vos locaux : au quotidien, au fil de la réception des éléments. Les pièces encore manquantes figurent dans les points à valider et sont traitées dès leur réception. Voir les délais.

Le paramétrage initial

Au premier dossier d'un mandat, nous reprenons votre plan comptable, vos codes TVA et vos habitudes de traitement. Ce paramétrage sert ensuite pour les exercices suivants du même mandat.

Les corrections

Si votre revue fait apparaître une erreur dans les travaux convenus, nous la corrigeons.

Ce qui n'est pas compris dans le forfait

• les décomptes TVA, à CHF 29 par décompte ;
• les salaires et les décomptes d'assurances sociales ;
• la numérisation de pièces remises sur papier ;
• les déclarations et travaux fiscaux.

Pour les salaires et la numérisation, le prix est indiqué avant de commencer.

Les situations particulières

Plusieurs exercices à reprendre, comptabilité à reconstituer, opérations inhabituelles : nous examinons le dossier et vous indiquons le prix avant de commencer. Aucun supplément n'est facturé sans votre accord préalable.

Pour des cas complexes ou un second avis d'expert, une experte-comptable titulaire du diplôme fédéral peut intervenir sur le dossier, à votre demande et avec votre autorisation préalable. Son intervention est facturée selon accord préalable.