Départ d'un responsable
Ses dossiers sont tenus pendant le recrutement, puis rendus documentés au successeur.
Renfort temporaire
Responsable de mandats externe
Le rôle d'un responsable de mandats externe
Un responsable de mandats externe fait, sur les dossiers que vous lui confiez, le travail de production d'un responsable de mandats interne : comptabilité, contrôles, bouclement, préparation des comptes annuels. Chez Backoffice Fiduciaire, ce rôle est tenu par Iliasse Zecca. La relation avec le client et les décisions qui engagent le cabinet restent chez vous.
Périmètre
Ce qui est délégué, ce qui ne l'est pas
| Pris en charge par Backoffice Fiduciaire | Conservé par votre cabinet |
|---|---|
| Production comptable de l'exercice | La relation avec le client et les échanges avec lui |
| Contrôles et réconciliations | Les arbitrages comptables et fiscaux |
| Bouclement et préparation des comptes annuels | La revue et l'approbation finales |
| Documentation des points à valider | La remise des comptes au client |
Ce qui est traité de façon autonome
- imputations courantes selon votre plan comptable et les habitudes du mandat ;
- rapprochements et contrôles de cohérence ;
- écritures de bouclement répétitives d'un exercice à l'autre ;
- organisation du dossier de travail.
Ce qui vous est soumis
- choix qui modifient le résultat : provisions, corrections de valeur, évaluations ;
- traitements fiscaux ou TVA inhabituels ;
- informations à obtenir du client ;
- toute opération qui sort des habitudes du mandat.
Ces points sont regroupés dans une liste, avec leur incidence. Le client final n'est jamais contacté sans votre accord.
Exemples de missions
Quand les cabinets y recourent
Situations types, non tirées de clients.
Portefeuille de petits mandats
Des indépendants et petites sociétés, traités chaque année à date fixe, pendant que l'équipe interne se concentre sur le conseil.
Selon la taille du cabinetMandats repris
Les dossiers d'un portefeuille racheté, intégrés progressivement.
Rachat de portefeuille| Interlocuteur | Iliasse Zecca, 10 ans d'expérience en fiduciaire et audit. Voir son parcours. |
|---|---|
| Délais | Mandats annuels : sous 48 heures ouvrables dès réception de la majorité des éléments nécessaires. Mandats périodiques : à date fixe. |
| Prix | CHF 149 par dossier standard et par exercice, CHF 29 par décompte TVA. Premier dossier CHF 99. |
| Proximité | Une visite par semaine dans votre cabinet, sans frais de déplacement. Travail sur place sur demande. |
| Second avis | Une experte-comptable titulaire du diplôme fédéral peut intervenir à votre demande sur un dossier complexe. |
Questions sur le rôle
Un responsable de mandats externe contacte-t-il les clients du cabinet ?
Pas chez Backoffice Fiduciaire, sauf accord du cabinet. Les questions destinées au client sont regroupées dans les points à valider, et le cabinet reste son interlocuteur.
Qui signe les comptes préparés par un responsable de mandats externe ?
Le cabinet. Backoffice Fiduciaire prépare les comptes annuels et le dossier de travail ; la revue, l'approbation finale et la remise au client restent du ressort de la fiduciaire.
Faut-il confier tous ses dossiers à Backoffice Fiduciaire ?
Non. Il n'y a ni minimum de dossiers ni engagement de durée. Les cabinets confient en général les dossiers récurrents et gardent en interne les mandats qui demandent un contact fréquent avec le client.
Commencer par un premier dossier
CHF 99 pour le premier dossier, CHF 29 par décompte TVA. Ensuite CHF 149 par dossier standard et par exercice.