Externaliser ou recruter un responsable de mandats ?
Lorsqu'une fiduciaire manque de capacité, plusieurs voies sont possibles : recruter, faire appel à un indépendant, externaliser la saisie ou confier le dossier complet. Chacune a sa logique. Voici comment elles se comparent.
Quand la capacité devient le frein
Le frein n'est pas l'acquisition de clients, mais le temps pour les traiter.
Les bouclements glissent d'un mois sur l'autre et les clients relancent.
La production courante occupe le temps qui devrait aller au conseil.
Trouver un responsable de mandats qualifié prend du temps, sans certitude.
Les quatre options
Aucune n'est mauvaise dans l'absolu : tout dépend de la régularité de votre charge et du niveau de prise en charge attendu.
| Critère | Collaborateur salarié | Indépendant | Saisie externalisée | Backoffice Fiduciaire |
|---|---|---|---|---|
| Capacité | Fixe, à l'année | Selon disponibilité | Partielle | Selon les dossiers confiés |
| Facturation | Salaire et charges | Généralement à l'heure | Selon le volume | CHF 149 par dossier standard, CHF 29 par décompte TVA |
| Mise en place | Recrutement | Recherche du profil | Cadrage de la saisie | Un premier dossier |
| Engagement | Contrat de travail | Selon l'accord | Selon l'accord | Sans engagement de durée |
| Travail restant au cabinet | Encadrement | Encadrement | Contrôles, bouclement, comptes annuels | Arbitrages, revue et approbation finales |
Quand recruter garde du sens
Lorsque la charge est régulière et suffisante pour occuper un poste toute l'année, un collaborateur salarié reste une solution solide pour le cabinet.
Quand nous confier des dossiers
Lorsque le besoin est variable, saisonnier ou incertain, ou avant de décider d'un recrutement. Vous ne payez que les dossiers confiés et pouvez comparer sur pièces.
Comparer sur un dossier réel
CHF 99 pour le premier dossier, CHF 29 par décompte TVA. Ensuite CHF 149 par dossier standard et par exercice.