Numérisation des pièces papier, avant le traitement du dossier
Certains clients remettent encore leurs pièces en classeurs ou en enveloppes. Backoffice Fiduciaire les numérise et les classe, puis traite le dossier comme les autres. La numérisation n'est pas comprise dans le forfait : son prix est indiqué avant de commencer.
Du classeur au dossier traité
- Collecte
Les classeurs sont remis à nos bureaux de Lausanne ou de La Chaux-de-Fonds, ou récupérés lors de la visite hebdomadaire dans votre cabinet.
- Estimation
Le volume et l'état des pièces sont examinés ; le prix vous est indiqué avant de commencer.
- Numérisation et classement
Pièces numérisées en fichiers PDF et classées par période et par nature.
- Contrôle
Pièces illisibles ou manquantes notées dans les points à valider.
- Restitution et traitement
Les originaux sont rendus à votre cabinet, puis le dossier comptable est traité.
Ce que vous recevez
- les pièces numérisées, classées par période et par nature ;
- la liste des pièces manquantes ou illisibles ;
- les originaux, restitués à votre cabinet ;
- le dossier comptable, au forfait de CHF 149 s'il entre dans le cadre standard.
Ce qui reste à décider avec vous
- la conservation des originaux par votre client ;
- le format de classement souhaité ;
- l'ordre de traitement si plusieurs dossiers sont remis ensemble.
Questions sur la numérisation
Combien coûte la numérisation chez Backoffice Fiduciaire ?
Le prix dépend du volume et de l'état des pièces. Backoffice Fiduciaire l'estime à réception et vous l'indique avant de commencer. Le dossier comptable reste facturé CHF 149 s'il entre dans le cadre standard.
Que deviennent les pièces originales ?
Elles sont rendues à votre cabinet après numérisation. Leur conservation relève ensuite de votre client et de vous.
Un dossier sur papier à confier ?
Décrivez le volume approximatif. Le prix de la numérisation vous est indiqué avant de commencer.